Этапы ввода формулы с клавиатуры

Этапы ввода формулы с клавиатуры

1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.

5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Рис. 66. Ввод формулы.

Например, если в ячейке D 2 должна помещаться разность чисел из ячеек B 2 и C 2, то после установки курсора на D 5 следует указать мышью на B 2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C 2 и нажать или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

О формулах

Вычисления

Лекция: Создание и редактирование формул

Лекция посвящена основам вычислений в Microsoft Excel. Дано общее представление об использовании формул в вычислениях. Подробно описаны способы создания и редактирования формул. Показаны возможности перемещения и копирования формул. Особое внимание уделено использованию различных типов ссылок в формулах.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Читайте также:  Хаоми редми нот 5 отзывы

Функция — стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке.

Операторы (знаки действий) вводятся с использованием следующих клавиш:

· сложение — клавиша клавиатуры + (плюс);

· вычитание — клавиша клавиатуры — (минус или дефис);

· умножение — клавиша клавиатуры * (звездочка);

· деление — клавиша клавиатуры / (дробь);

· возведение в степень — клавиша клавиатуры ^ (крышка).

Например, при создании формулы для расчета стоимости товара Баунти в ячейке D2 таблицы на рис. 16.1 необходимо выделить ячейку D2, ввести с клавиатуры знак =, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке В2, ввести с клавиатуры знак *, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке С2.

Рис. 16.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 16.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле — шрифтом того же цвета.

Для подтверждения ввода формулы в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Enter или нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул.

Читайте также:  Chicago br hpc mv mb v2

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 412 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Формулы представляют собой выражения для вычисления значений на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). С помощью константа и вычислений оператор можно создать простую формулу. Например, формула = 5 + 2 * 3, Перемножение двух чисел и прибавляющей к результату число.

При необходимости ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеек, например, = A1 + A2. Если вы работаете с длинные столбцы данных или данных, который хранится в разных частях листа или на другом листе, вы можете использовать диапазон — к примеру, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), представляющий деления суммы первого сотен числа в столбце A на сумму эти числа в столбце B. Когда ссылается формула в другие ячейки, при каждом изменении данных во всех ячейках Excel пересчитывает результаты автоматически.

Можно также создать формулу с помощью функции предопределенных формулу, которая упрощает ввод вычислений.

Знак равенства начать всех формул.

Константы, например числовое или текстовое значение, можно ввести непосредственно в формулу.

Операторы определяют тип вычисления, которое выполняет формулу. Например ^ («крышка») оператор возведения числа в степень и * (звездочка) оператор вычисляет произведение чисел.

Функции готовый формулы, которые можно использовать отдельно, или как часть формулу более. Каждая функция имеет синтаксис определенных аргументов.

Значения ячеек позволяют обращаться к ячейке Excel, вместо внутри ячейки конкретное значение, чтобы содержимое ячейки можно изменить без функции, которая ссылается на ячейку, внося изменений.

Читайте также:  2998527 Для windows 7

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства ( =).

Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector