Эксель помощь в работе

Эксель помощь в работе

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
Читайте также:  Acer aspire v3 771g bios

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Читайте также:  Noctua nh u14s характеристики

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Смотрите также:

Отзывы

Похожие задания

Другие задания в категории "Виртуальный помощник"

  • Цена договорная

Ищу дизайнера для оформления и компоновки меню в сушибар, создания красивой картинки на наружные баннеры, создания шапки в ВК, Инсте и т. д. (выше фото примеров) Работа, как и зп — ДОГОВОРНЫЕ ( корректируются.

Нарисовать карту, отметить их по отдельности разными цветами, срок выполнения до завтра

Нужно создать дизайн сайта, с технической частью соеденит мастер.

Нарисавать меловые доски

Андрей улица Котовского, 12, Реутов

Нужен макет здания банка, по готовому проекту, для колледжа, без сложных элементов, но аккуратно и красиво. БЕЗ разработки здания внутри (комнат, помещений).

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
    • Создание и открытие рабочих книг
      • Создание и открытие рабочих книг Excel
      • Режим совместимости в Excel
      • Сохранение книг и общий доступ
        • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
        • Экспорт книг Excel
        • Общий доступ к книгам Excel
        • Основы работы с ячейками
          • Ячейка в Excel – базовые понятия
          • Содержимое ячеек в Excel
          • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
          • Автозаполнение ячеек в Excel
          • Поиск и замена в Excel
          • Изменение столбцов, строк и ячеек
            • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
            • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
            • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
            • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
            • Форматирование ячеек
              • Настройка шрифта в Excel
              • Выравнивание текста в ячейках Excel
              • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
              • Числовое форматирование в Excel
              • Основные сведения о листе Excel
                • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
                • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
                • Группировка листов в Excel
                • Разметка страницы
                  • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
                  • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
                  • Печать книг
                    • Панель Печать в Microsoft Excel
                    • Задаем область печати в Excel
                    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

                    Раздел 2: Формулы и функции

                    1. Простые формулы
                      • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
                      • Создание простых формул в Microsoft Excel
                      • Редактирование формул в Excel
                      • Сложные формулы
                        • Знакомство со сложными формулами в Excel
                        • Создание сложных формул в Microsoft Excel
                        • Относительные и абсолютные ссылки
                          • Относительные ссылки в Excel
                          • Абсолютные ссылки в Excel
                          • Ссылки на другие листы в Excel
                          • Формулы и функции
                            • Знакомство с функциями в Excel
                            • Вставляем функцию в Excel
                            • Библиотека функций в Excel
                            • Мастер функций в Excel
                            Читайте также:  Игры в игровом центре

                            Раздел 3: Работа с данными

                            1. Управление внешним видом рабочего листа
                              • Закрепление областей в Microsoft Excel
                              • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
                              • Сортировка данных в Excel
                                • Сортировка в Excel – основные сведения
                                • Пользовательская сортировка в Excel
                                • Уровни сортировки в Excel
                                • Фильтрация данных в Excel
                                  • Фильтр в Excel – основные сведения
                                  • Расширенный фильтр в Excel
                                  • Работа с группами и подведение итогов
                                    • Группы и промежуточные итоги в Excel
                                    • Таблицы в Excel
                                      • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
                                      • Диаграммы и спарклайны
                                        • Диаграммы в Excel – основные сведения
                                        • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
                                        • Как работать со спарклайнами в Excel

                                        Раздел 4: Расширенные возможности Excel

                                        1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
                                          • Отслеживание исправлений в Excel
                                          • Рецензирование исправлений в Excel
                                          • Примечания к ячейкам в Excel
                                          • Завершение и защита рабочих книг
                                            • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
                                            • Условное форматирование
                                              • Условное форматирование в Excel
                                              • Сводные таблицы и анализ данных
                                                • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
                                                • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
                                                • Анализ “что если” в Excel

                                                Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

                                                1. Решаем задачи с помощью логических функций
                                                  • Как задать простое логическое условие в Excel
                                                  • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
                                                  • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
                                                  • Подсчет и суммирование в Excel
                                                    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
                                                    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
                                                    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
                                                    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
                                                    • Работа с датами и временем в Excel
                                                      • Дата и время в Excel – основные понятия
                                                      • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
                                                      • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
                                                      • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
                                                      • Функции Excel для вычисления дат и времени
                                                      • Поиск данных
                                                        • Функция ВПР в Excel на простых примерах
                                                        • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
                                                        • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
                                                        • Полезно знать
                                                          • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Математические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Текстовые функции Excel в примерах
                                                          • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
                                                          • Работа с именами в Excel
                                                            • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
                                                            • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
                                                            • Как присваивать имена константам в Excel?
                                                            • Работа с массивами в Excel
                                                              • Знакомство с формулами массива в Excel
                                                              • Многоячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Одноячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Массивы констант в Excel
                                                              • Редактирование формул массива в Excel
                                                              • Применение формул массива в Excel
                                                              • Подходы к редактированию формул массива в Excel

                                                              Раздел 6: Дополнительно

                                                              1. Настройка интерфейса
                                                                • Как настроить Ленту в Excel 2013
                                                                • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
                                                                • Стили ссылок в Microsoft Excel

                                                                Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

                                                                Ссылка на основную публикацию
                                                                Adblock detector