Что такое электронное оглавление

Что такое электронное оглавление

Преимущество электронного оглавления перед набранным «вручную» заключается в том, что при щелчке мышью по названию главы курсор автоматически переходит к этой главе, расположенной в тексте.

Задание: на экране представлен фрагмент текста (рис. 14.1), который состоит из

1-ой главы (Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования),

подглавы 1.1 (Общая задача оптимизации),

подглавы 1.2 (постановка ЗЛП),

2-ой главы (Методические указания по решению ЗЛП в среде Exсel),

подглавы 2.1 (максимизация прибыли предприятия).

Для этого документа необходимо создать электронное оглавление следующего вида (рис. 14.2).

Рис. 14.1. Исходный документ

Рис. 14.1. Окончание

Рис. 14.2. Электронное оглавление

Алгоритм создания электронного оглавления:

1. Осуществляется переход в режим просмотра документа Структура следующим образом: вкладка Вид, группа Режимы просмотра документа, режим Структура или с помощью кнопки , расположенной в нижнем правом углу окна. При этом текст разбивается на блоки. Начало каждого абзаца маркируется значком □ (рис. 14.3). На экране появляется новая вкладка Структура (рис. 14.4).


Рис. 14.3. Разбиение документа на абзацы в режиме Структура

Рис. 14.4. Вкладка Структура

2. Выделяется первый заголовок «Введение» и выбирается .

Далее выделяется второй заголовок «1. Общая задача оптимизации. Постановка задачи линейного программирования» и на панели инструментов Уровни также указывается Уровень 1.

Для подзаголовка «1.1. Общая задача оптимизации» устанавливается и т.д.

Текст, который не входит в оглавление, должен быть маркерован Основным текстом.

В итоге, в режиме Структура документ примет следующий вид (рис. 14.5). Знаком будут отменены заголовки, а знаком – основной текст.

Рис. 14.5. Разбиение текста на главы

3. Осуществляется переход в режим Разметка (вкладка Вид, раздел Режимы просмотра документа, кнопка Разметка страницы или кнопка в нижнем правом углу окна).

4. Курсор устанавливается на ту строку, начиная с которой должно располагаться оглавление (до или после текста документа).

5. Открывается вкладка Ссылки и в разделе Оглавление нажимается кнопка .

6. В появившемся списке выбирается команда Оглавление в результате чего на экране появится диалоговое окно Оглавление и указатели в котором активизируется закладка Оглавление (рис. 14.6).

Рис. 14.6. Оглавление и указатели

7. Выбирается Формат оглавления (по своему усмотрению) и устанавливается количество уровней (в нашем случае 2 уровня).

8. После настройки всех параметров нажимается кнопка OK. В итоге на экране появляется электронное оглавление (рис. 14.7).

Рис. 14.7. Электронное оглавление

Изменение оглавления

Если в названии глав произошли изменения, то внести их в оглавление можно следующим образом:

Читайте также:  Amd dual graphics driver

1. Нажать на кнопку , расположенную над оглавлением.

2. В диалоговом окне выбрать опцию обновить только номера страниц или обновить целиком (рис. 14.8).

Рис. 14.8. Обновление оглавления

Удаление оглавления

Для удаления оглавления необходимо:

1. Нажать на кнопку , расположенную над оглавлением.

2. Выбрать команду Удалить оглавление.

Работа с оглавлением

Для перехода по оглавлению на требуемый раздел необходимо поднести курсор к называнию раздела, нажать Ctrl и щелкнуть мышью. На экране отобразится текст выбранного раздела (рис. 14.9).

Рис. 14.9. Использование оглавления

Дата добавления: 2016-10-27 ; просмотров: 572 | Нарушение авторских прав

Автособираемое оглавление – замечательная фишка текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.

В чём смысл автособираемого оглавления?

Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены.

Как сделать автособираемое оглавление?

Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, у нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):

Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т.д.

Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т.д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколь угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т.д.).

Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т.д.

Переходим к практике.

Вся работа разделится на две части:

1. Присвоение заголовкам текста нужные уровни

2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа

Нажимаем на кнопку «Добавить текст» и выбираем нужный уровень

То же самое проделываем с остальными заголовками и подзаголовками.

На первый взгляд, это кажется долго и муторно, но в дальнейшем всё же значительно экономит время.

Теперь приступаем к самому интересному: вставляем оглавление.

Выбираем место в документе, где будет оглавление. Мне удобнее вставить его вначале.

В результате должно появиться готовое оглавление с заголовками, которые вы выделили с указанием номеров страниц.

Читайте также:  No matching function for call to перевод

В чём преимущества такого оглавления?

Автособираемое же оглавление всё делает быстро, точно и красиво.

Второе преимущество. Если текст время от времени подвергается редактированию, то номера страниц и названия заголовков в оглавлении могут отличаться от истинного положения дел. Например, была добавлена новая глава, убрана старая, изменены пару заголовков и изменились номера страниц, на которых расположены главы. Если оглавление делалось вручную, то потребуется немало труда и времени, чтобы привести его в соответствие. Если же оглавление автоматическое, то достаточно сделать следующее

Выделить оглавление или просто нажать в нём на любой заголовок. Сверху оглавления появятся несколько кнопок. Нажимаем «Обновить таблицу»

и выбираем нужный вариант. В случае, если заголовки не менялись, а изменились только номера страниц, то выбираем вариант «Обновить только номера страниц», если же документ притерпел значительные изменеия (удалялись, добавлялись главы, менялись заголовки и т.д.), то выбираем вариант «Обновить целиком»

Третье преимущество. Быстрый переход к нужной главе. Оглавление содержит не просто названия заголовков, а ссылки на эти заголовки в тексте. Удерживая клавишу CTRL нажимаете мышкой на нужный заголовок и тут же перемещаетесь в нужное место в документе. В жизни бы так – ткнул пальцем в глобус и ты уже в желаемом месте.

На этом всё. В следующей статье посмотрим как сделать автособираемое оглавление в бесплатном аналоге Word а – Libre Office Writer .

Пишем комментарии, делимся с друзьями, пока…

Для больших документов в Microsoft Word очень удобно использовать автособираемое оглавление. Вместо того, чтобы постоянно проверять не съехала ли нумерация, вы можете просто сделать такое оглавление, за которым не придётся следить и которое будет само обновляться.

Это можно сделать очень просто. Рассмотрим на примере (так будет нагляднее). После того, как вы попробуете выполнить всё это по шаблону, вы сможете сделать автоматическое оглавление в любом документе.

1. Создадим новый документ. Набросаем какой-нибудь текст с заголовками и подзаголовками.

2. Выделим текст «Раздел 1» и «Раздел 2». Зададим выделенному тексту стиль «Заголовок 1» («Главная» — «Стили»).

3. Выделим текст «Подраздел 1.1». Таким же образом зададим ему стиль «Заголовок 2».

Получаем готовое оглавление. Если вы что-то поменяли в названиях разделов или произвели действия, которые привели к тому, что некоторые разделы оказались на других страницах (например, вставили текст) — достаточно щёлкнуть правой кнопкой мышки по оглавлению и в выпавшем контекстном меню нажать кнопку «Обновить» (или навести текстовый курсор на оглавление так, чтобы фон текста в оглавлении стал серым и нажать F9).

Читайте также:  Как делать ддос атаки

В этом курсе:

Оглавление в Word зависит от заголовков в документе.

Создание оглавления

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

Перейдите в раздел ссылки , > оглавление, и выберите команду Вставить оглавление.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, выполните указанные ниже действия.

Щелкните оглавление или коснитесь его.

Перейдите в раздел ссылки > оглавление и выберитекоманду Обновитьоглавление.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector