Что можно сделать в ворде интересное

Что можно сделать в ворде интересное

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂
Читайте также:  Deluxe legacy of the void

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Блог о самых полезных приложениях для ваших гаджетов
Для связи biz@themarfa.name или Telegram @immarfa

MS Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор среди пользователей Windows. Мы настолько к нему привыкли, что вспоминаем о том, что Word и весь пакет MS Office это отдельные программные продукты, только после переустановки операционной системы.

Word настолько прочно обосновался на компьютерах обычных пользователей, что многие просто не представляют себе компьютер без этого текстового редактора. Причем используют его по минимуму, забывая или не зная о некоторых весьма полезных его функциях.

Сегодня Word – это мощнейший инструмент для работы с текстом и даже продвинутый пользователь частенько открывает для себя его новые функции и хитрости. Поэтому в этой статье я собрал 10 фишек Word, которые облегчат и автоматизируют работу с ним.

  1. Смена регистра. Часто случается, что пользователь набирает фрагмент текста с нажатой клавишей Caps Lock, которая включает режим заглавных букв. Многие в таком случае начинают набор текста заново. Однако, если нажать сочетание горячих клавиш Shift + F3 или Shift + F2, то регистр выделенного текста можно изменить автоматически.
  2. Создание скриншотов. Если вы пишите какую-то инструкцию и вам нужно включить в нее скриншоты (снимки экрана или окон), то помимо традиционной клавиши PrtScreen, в Word можно использовать внутреннюю функцию под названием «Снимок».
Читайте также:  Пред зона датчика удара

Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Снимок» и в выпадающем меню вы увидите пиктограммы открытых окон. Остается только выбрать необходимое.

  1. Ударение. Иногда бывает нужно поставить в словах ударение. В Word это делается очень просто – поставьте курсор после буквы, на которой должно стоять ударение и удерживая клавишу Alt наберите код 769 (это называется Alt-последовательность). Цифры нужно набирать на правой, цифровой или еще говорят «серой» клавитуре.

Обратите внимание, на моем скриншоте в слове «поста̀вить» ударение направлено в обратную сторону. Оно ставится точно также, только код будет 768.

  1. Защита паролем. Документы Word можно защищать паролем. Нажмите «Файл» и выберите соответствующую функцию. Важно помнить о том, что, если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.

Защита паролем

  1. Расстановка переносов. Переносы помогут улучшить читабельность документа. Они не позволят программе делать большие разрывы между словами, благодаря чему текст будет выглядеть намного аккуратнее. Переносы можно проставлять вручную, но это долго. Автоматическую простановку можно реализовать через вкладку «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Расстновка переносов

  1. Автосохранение. Несмотря на то, что в Word уже включено Автосохранение документа, интервал времени между сохранениями может быть довольно большим (по умолчанию обычно стоит 10 минут). И именно из-за этого интервала может не сохраниться большая часть текста, который вы уже набрали. Поэтому логично это время сократить.

Нажимаем «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» и задаем необходимый интервал в минутах. Рекомендую выставить минимальное значение, т. е. «1 минута».

  1. Бланки и таблицы. Часто ли при создании какого-то бланка вы сталкивались с тем, что такой документ не совсем корректно выводится на печать и последующее его редактирование требует лишних действий (добавление новых строк, выравнивание текста, надстрочные и подстрочные знаки и так далее)?

Так вот для правильного создания бланка следует использовать Таблицы. При таком подходе большинство ручных действий можно автоматизировать. Эта тема довольно обширна, поэтому просто рекомендую посмотреть мой видеоурок, где я рассмотрел один из возможных вариантов создания бланка.

  1. Один пробел. Это даже не фишка, а скорее небольшое правило. Никогда не двигайте текст пробелами, используйте Табуляцию, возможности линейки Word, колонтитулы и так далее. Запомните – между словами в Word всегда должен быть только один пробел, иначе при печати, ваш документ будет разорван совсем не в тех местах, где вам нужно.

Если уж так получилось, что вам пришлось работать с чужим документом, где много пробелов между словами, то вы можете автоматически заменить количество пробелов на один. Выделите весь текст или фрагмент где требуется замена. На вкладке «Главная», в самой правой части нажмите кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на:» введите один пробел, после чего нажмите кнопку «Заменить все». Если в вашем тексте встречаются случаи где гораздо больше пробелов, то эту процедуру необходимо повторять для каждого числа: 3 на 1; 4 на 1; 5 на 1 и так далее.

  1. Один Enter. Это же правило относится и к клавише Enter. Никогда не разрывайте текст «энтерами», чтобы перенести текст на новый лист. Для этого используйте функцию «Разрыв страницы» на вкладке «Вставка».

Запомните: клавиша Enter разбивает текст на абзацы и автоматизированный Word «считает» каждый «энтер» полноценным абзацем с набранным текстом даже если фактически его там нет. Это значит, что при печати вполне может так получиться что половина текста будет на одном листе, а другая половина на другом.

Читайте также:  Amd a10 4600m series

Для увеличения интервалов между текстами, заголовками и т. д. используйте опции из раздела «Абзац» на вкладке «Главная».

  1. Автозамена. Эта функция позволяет присваивать словам, фразам и сочетаниям слов специальные индексы. При последующем обнаружении такого индекса, Word незамедлительно заменит его на нужное словосочетание или фразу. Например, для того, чтобы не писать постоянно вручную «Microsoft Word» можно добавить такой индекс «MW» и Word будет автоматически писать всю фразу.

Делается это просто. Открываем меню «Файл» — «Параметры» — «Правописание».

В открывшемся окне будет доступна кнопка «Параметры автозамены», нажав на которую станут доступны все необходимые параметры.

Многим из нас приходится каждый день работать с документами Microsoft Word. Студенты делают в нем свои курсовые и дипломные работы, пишут рефераты и доклады, а кто-то не представляет без ворда своей работы. Это одна из важнейших программ в наших компьютерах и ноутбуках. Но часто нам не хватает элементарных навыков по работе с вордом. А ведь если бы мы знали о всех ниже представленных секретах, работа шла бы еще быстрее и проще. Это действительно полезные советы, о которых должен знать каждый современный пользователь компьютера.

Как начать печатать в любом месте листа, не нажимая при этом многократно Enter или пробел?

Необходимо навести курсор на место начало печати и сделать пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. А увидеть это наглядно можно при включенном значке скрытых знаков форматирования.

Любой текст можно перевести сразу же в ворде, не копируя его в интернет браузер.

Прямо в своем документе вы можете произвести быстрый перевод любого текста. База включает в себя более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу можно кликнув по вкладке «Рецензирование» и «Язык».

Полезная функция кернинга

Чтобы максимально управлять шрифтом, интервалами между буквами, размером текста — используйте кернинг. С помощью этой фишки можно менять интервалы и между словами, и между буквами так, как вам необходимо. Чтобы воспользоваться кернингом нажмите комбинацию «Ctrl + D» и перейдите во вкладку Дополнительно.

Скрываем текст

Интересная функция, позволяющая скрыть текст, который можно будет увидеть только в режиме отображения непечатаемых символов. Мало ли когда вам может пригодится такая штука! Чтобы сделать это, выделите нужный текст, нажмите комбинацию «Ctrl + D» и затем Скрытый.

Инспектор документов поможет вам проверить ваш документ на совместимость с предыдущими версиями программы Microsoft Word.

Это поможет вам не проколоться, если вы захотите открыть какой-то свой документ на чужом компьютере, на котором версия ворда может отличаться от вашей. А еще этот помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.

Как редактировать файлы формата PDF?

Да-да-да, PDF-файлы можно с легкостью редактировать с помощью ворда. Для этого просто используйте вкладку Конструктор — Работа с таблицами.

Как вставлять в документ видео?

Это очень просто. Чтобы ваш доклад был более интересным, вставьте в него видеофайл из интернета. Но помните, файл сохраняет не само видео, а заставку и ссылку на него. Вам нужно будет просто нажать на него, и если будет доступ к сети, видео включится.

Как структурировать большой текст для удобного просмотра любого его элемента?

Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, имея перед собой его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы сможете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector